Rédiger des documents clairs et professionnels avec Word
Utiliser efficacement Word pour produire des documents clairs, structurés et professionnels
Formation créée le 22/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation de 21 heures permet aux apprenants de se familiariser avec l’interface de Microsoft Word et d’en maîtriser les fonctionnalités essentielles. À travers une approche progressive, ils apprendront à créer, mettre en forme et structurer différents types de documents, à insérer des éléments graphiques, à utiliser les styles et modèles, et à optimiser la présentation pour un rendu professionnel. Cette formation est adaptée aux débutants comme à ceux souhaitant renforcer leurs compétences de base.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctions de base de Word pour créer un document
- Mettre en forme et structurer un texte de manière professionnelle
- Insérer des tableaux, images, formes et objets dans un document
- Utiliser les styles, les modèles, les sections et la table des matières
- Gérer la mise en page et l’impression de leurs documents
Profil des bénéficiaires
- Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi
- Toute personne amenée à rédiger des documents professionnels
- Débutants ou utilisateurs occasionnels de Microsoft Word
- Savoir utiliser un ordinateur
- Connaissance de base de l’environnement Windows ou Mac
- Aucune connaissance préalable de Word n’est requise
Contenu de la formation
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Module 1 : Découverte de l’interface Word et création de documents (3h)
- Présentation de l’environnement Word
- Création, ouverture et enregistrement de documents
- Utilisation du ruban et des outils de mise en forme rapide
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Module 2 : Mise en forme du texte et des paragraphes (4h)
- Police, taille, alignement, interlignes
- Bordures, trames, puces et numérotation
- Copier-coller, recherche/remplacement
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Module 3 : Structuration et hiérarchisation de l’information (4h)
- Utilisation des styles
- Titres et sous-titres
- Numérotation automatique
- Insertion de sauts de page et sections
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Module 4 : Insertion d’éléments dans le document (4h)
- Tableaux, images, formes
- Zones de texte, graphiques, SmartArt
- Légendes, filigranes et en-têtes/pieds de page
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Module 5 : Utilisation des modèles, contrôle et impression (3h)
- Utiliser et créer un modèle
- Contrôle orthographique et grammatical
- Préparation à l’impression : marges, en-têtes, orientation
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Module 6 : Cas pratique et mise en application (3h)
- Création d’un document complet (rapport, lettre ou CV)
- Relecture, mise en page finale
- Sauvegarde et export en PDF
Formateur référent : Sylvie BERLET Responsable pédagogique : Waleska GENDREY - waleska.gendrey@pplusconsultant.fr
- Évaluation diagnostique au début de la formation
- Évaluation finale
- Auto-évaluation, feedback du formateur, quiz et exercices réguliers
- Feuilles de présence, synthèses des acquis
- Support de formation numérique remis aux apprenants
- Ordinateur avec Microsoft Word (version récente)
- Fichiers d’exercices pratiques
- Plateforme de partage de documents et d’échanges
Modalités de certification
- À la fin de la formation, chaque apprenant devra produire un document complet (rapport, lettre, présentation ou dossier), démontrant l’acquisition des compétences abordées : structuration, mise en forme, insertion d’éléments, respect des normes de présentation.
- La validation repose sur la qualité du document final, la pertinence de la mise en page, et l’autonomie démontrée dans l’utilisation de Word. Une attestation de fin de formation sera délivrée à chaque participant, précisant les compétences acquises.