Outils collaboratifs et travail à distance

Utiliser les outils numériques pour collaborer et travailler à distance.

Formation créée le 16/01/2026. Dernière mise à jour le 20/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Outils collaboratifs et travail à distance

Utiliser les outils numériques pour collaborer et travailler à distance.


Cette formation permet aux participants de découvrir et maîtriser les outils numériques facilitant le travail collaboratif et la gestion d’équipes à distance. Elle aborde l’utilisation des plateformes collaboratives, le partage de documents, la communication digitale et les bonnes pratiques pour organiser et suivre le travail à distance.

Objectifs de la formation

  • Découvrir les principaux outils collaboratifs et plateformes de travail à distance
  • Créer, partager et organiser des documents et projets en ligne
  • Communiquer efficacement à distance
  • Gérer les tâches et le suivi d’équipe en télétravail
  • Adopter les bonnes pratiques pour un travail collaboratif efficace

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés et managers
  • Entrepreneurs et travailleurs indépendants
  • Collaborateurs en télétravail ou en équipes hybrides
  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité collaborative
Prérequis
  • Connaissances de base en informatique

Contenu de la formation

Module 1 : Introduction au travail collaboratif et à distance
  • Définition et enjeux du télétravail
  • Différence entre travail individuel et collaboratif
  • Organisation et méthodes de suivi
Module 2 : Outils de communication
  • Messageries et emails professionnels
  • Plateformes de visioconférence (Teams, Zoom…)
  • Gestion des échanges et bonnes pratiques
Module 3 : Partage et gestion de documents
  • Stockage en ligne et gestion de fichiers (Google Drive, OneDrive…)
  • Création et partage de documents collaboratifs
  • Gestion des versions et contrôle des modifications
Module 4 : Gestion de projets et suivi à distance
  • Outils de planification et de gestion de tâches (Trello, Asana…)
  • Organisation des équipes et suivi des missions
  • Tableau de bord et reporting collaboratif
Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité
  • Organisation personnelle et gestion du temps
  • Sécurité et confidentialité des données

Équipe pédagogique

Formateur référent : D. GUILLEN Chargée de formation / Formatrice W. GENDREY

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement numériques
  • Évaluation diagnostic par questionnaire
  • Évaluation finale par questionnaire
  • Auto-évaluation des acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports pédagogiques numériques
  • Modèles de documents et tableaux de suivi
  • Tutoriels et guides des outils collaboratifs

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser efficacement les outils collaboratifs pour gérer des projets et communiquer à distance, tout en maintenant organisation et productivité.
Modalité d'obtention
  • À l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation de formation ainsi qu’une attestation d’assiduité, sous réserve du respect des conditions de participation et, le cas échéant, de validation des modalités prévues.

Accessibilité

Formation accessible aux Personnes en Situation de Handicap Veuillez nous contacter au 0690 97 52 37 pour obtenir de plus amples informations sur les modalités.