Organisation et gestion administrative

Optimiser son organisation et gagner en efficacité dans les tâches administratives.

Formation créée le 16/01/2026. Dernière mise à jour le 19/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Organisation et gestion administrative

Optimiser son organisation et gagner en efficacité dans les tâches administratives.


Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en organisation et en gestion administrative. Elle permet d’acquérir des méthodes efficaces pour structurer les tâches, gérer les priorités et optimiser le fonctionnement administratif d’une structure, tout en améliorant la fiabilité et la qualité du travail administratif.

Objectifs de la formation

  • Organiser efficacement les activités administratives
  • Gérer les priorités et les délais
  • Structurer et fiabiliser les processus administratifs
  • Optimiser la gestion des documents et informations
  • Améliorer l’efficacité et l’autonomie professionnelle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Secrétariat
  • Administratif
  • Assistants
  • Gestionnaires
  • Accueil
Prérequis
  • Occuper ou avoir occupé une fonction administrative
  • Connaissances de base des outils bureautiques

Contenu de la formation

Module 1 : Rôle et missions de la gestion administrative
  • Enjeux de l’organisation administrative
  • Responsabilités et périmètre d’action
  • Qualité et fiabilité du travail administratif
Module 2 : Organisation du travail administratif
  • Planification des tâches et gestion du temps
  • Méthodes d’organisation (priorisation, suivi)
  • Gestion des délais et des urgences
Module 3 : Gestion et suivi des documents administratifs
  • Classement et archivage (papier et numérique)
  • Traçabilité et conformité des documents
  • Sécurisation des données et confidentialité
Module 4 : Outils et méthodes de gestion administrative
  • Tableaux de suivi et indicateurs
  • Organisation des agendas et plannings
  • Optimisation des processus administratifs
Module 5 : Communication et coordination administrative
  • Coordination avec les équipes et partenaires
  • Transmission des informations
  • Rôle de l’administratif dans le fonctionnement global

Équipe pédagogique

Formateur référent : D. GUILLEN Chargée de formation / Formatrice : W. GENDREY

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement numériques
  • Exercices pratiques et études de cas
  • Évaluation finale par questionnaire
  • Auto-évaluation des compétences

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports pédagogiques numériques
  • Modèles de documents administratifs
  • Fiches méthodes et outils d’organisation
  • Études de cas professionnelles

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser et de gérer efficacement les activités administratives, en assurant fiabilité, rigueur et efficacité au sein de leur structure.
Modalité d'obtention
  • À l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation de formation ainsi qu’une attestation d’assiduité, sous réserve du respect des conditions de participation et, le cas échéant, de validation des modalités prévues.

Accessibilité

Formation accessible aux Personnes en Situation de Handicap Veuillez nous contacter au 0690 97 52 37 pour obtenir de plus amples informations sur les modalités.